Kostenonderzoek bij een vaste kostenvergoeding

woensdag 1 mei 2019 Anne-Marie Noordenbos 632x gelezen

Voor gerichte vrijstellingen en intermediaire kosten is een vaste, onbelaste kostenvergoeding mogelijk die niet ten koste gaat van de vrije ruimte. Het is dan wel nodig vooraf onderzoek te doen naar de kosten die werknemers werkelijk maken.

Dit staat in een Handreiking van de Belastingdienst.

Zonder kostenonderzoek is de  vaste kostenvergoeding loon van de werknemer. Wanneer de vaste kostenvergoeding aangewezen wordt als eindheffingsloon, gaat dat ten laste van de vrije ruimte.

Kosten die niet gericht zijn vrijgesteld en die geen intermediaire kosten zijn, gaan altijd ten laste van de vrije ruimte bij aanwijzing als eindheffingsloon. Voor deze kosten is kostenonderzoek niet nodig. Als de vergoeding niet wordt aangewezen als eindheffingsloon, hoort deze tot het loon van de werknemer. Meer over vaste kostenvergoedingen staat in hoofdstuk 4.6.1 van het Handboek Loonheffingen.

 

Reisbesluiten binnen- en buitenland

De Reisbesluiten binnen- en buitenland regelen de vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis. Maar deze besluiten zijn ook toe te passen voor andere werknemers, als zij vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeren als ambtenaren op dienstreis. Dit moet aannemelijk gemaakt worden met een voorafgaand onderzoek.

Met het onderzoek is aan te tonen dat de werknemer kosten maakt onder de omstandigheden en voorwaarden, zoals per kostensoort beschreven in de Reisbesluiten. De bedragen per kostensoort van de Reisbesluiten kunnen vergoed worden. Het aantonen van  de hoogte van de werkelijke kosten is niet nodig. Wat de bedragen per kostensoort zijn, staat in hoofdstuk 20.1.1. Handboek Loonheffingen.

Wie meer vergoedt, rekent het bovenmatige deel van de vergoeding tot het loon van de werknemer of wijst het aan als eindheffingsloon.

Meer informatie: Belastingdienst, 1 mei 2019

U moet eerst inloggen voordat u een reactie kunt plaatsen. Gebruik de knop rechtsboven om in te loggen.

Aanmelden nieuwsbrief

Schrijf u nu in voor de gratis nieuwsbrief van Taxence en ontvang dagelijks het laatste nieuws en informatie over andere relevante producten van Sdu Licent Academy.

Invoer verplicht
Invoer verplicht
Invoer verplicht
Invoer verplicht

 

 

















 

Contact

Taxence is een uitgave van Sdu Licent Academy

 

Pr. Beatrixlaan 116
2595 AL Den Haag

 

Contactformulier

Taxence fiscaal nieuws voor professionals is een uitgave van Licent Academy.
© 2019 www.taxence.nl - alle rechten voorbehouden.