Mr. Eric Dankaart gaat in een nieuwe Tax Talks e-learning verder met het behandelen van het belang van tax technology voor fiscalisten. Dit keer behandelt hij onder meer het gebruik van tax technology om de verplichtingen rond transfer pricing te vervullen.
In een eerdere e-learning is Dankaart al ingegaan op het belang van kennis van tax technology voor fiscalisten. Zie: ‘Fiscalisten gebaat bij kennis van tax technology’. Dankaart stelt uit dat boekhoud-, ERP- en HR-pakketten tegenwoordig vaak beschikken over mogelijkheden om de aanwezige gegevens te analyseren en weer te geven in ‘dashboards’. Toch gebruikt men voor het maken van analyses van gegevens ook nog veel specifiek daarvoor ontwikkelde software. Daarvoor is dan wel het exporteren van de gegevens uit deze pakketten nodig, gevolgd door het inlezen in de analysepakketten. Voor veel fiscalisten zijn de analyses van de (financiële) data vaak goed te maken met een spreadsheetprogramma. Maar voor het vergroten van de toegankelijkheid van analyses voor meerdere gebruikers tegelijkertijd of ‘real-time’-analyses is andere software nodig. Gespecialiseerde data-analyse software biedt vaak een duidelijke workflow bij de diverse bewerkingen om tot de analyse te komen.
Datavisualisatie
Bij datavisualisatie gaat om het weergeven van data en bewerkingen met deze data in grafische weergaven. Veel data-analyse software beschikt al over de mogelijkheid om grafische weergaven te maken. Maar ook bekende spreadsheetprogramma’s bieden die mogelijkheden. Afhankelijk van de gewenste doelen moet men een keuze te maken. Dankaart constateert dat de esthetiek vaak een rol speelt bij de afwegingen welke software een bedrijf gaat gebruiken voor grafische weergaven.
Belang van Optical Character Recognition software
Een ander belangrijk onderscheid dat men volgens Dankaart moet maken is tussen het scannen en herkennen van teksten. Bij het scannen van tekst gaat het alleen om het maken van een digitale afbeelding van de tekst. Deze mogelijkheid bestaat al tientallen jaren. Als iemand een document alleen maar hoeven te lezen, voldoet een scanmogelijkheid. Maar zodra men meer wil doen met een document dan bekijken, moet het systeem tekst kunnen ‘herkennen’. Met ‘herkennen’ bedoelt Dankaart dat de software niet alleen puntjes (pixels) op het scherm weergeeft. De software moet ook in staat zijn om de puntjes om te zetten in cijfers, letters en leestekens. Deze herkenningssoftware heet Optical Character Recognition software (OCR-software). In de praktijk combineert men de OCR-software altijd met een scanfunctie. Daardoor bestaat de mogelijkheid om zowel papieren documenten als digitale documenten te herkennen.
Onderbouwing van transfer pricing
Multinationale ondernemingen vallen onder bepaalde regelgeving op het gebied van transfer pricing. Daardoor moeten zij inzicht kunnen geven in de intra-company-transacties die hebben plaatsgevonden en de daarbij gehanteerde prijzen. Ook moeten zij duidelijk kunnen maken welke rol een bepaald bedrijfsonderdeel binnen het concern heeft gebaseerd op de ‘functions, assets & risks’. Ten slotte moeten zij de gehanteerde transfer pricing-methode kunnen onderbouwen. Dankaart adviseert bedrijven met zulke verplichtingen om van tevoren na te denken hoe de benodigde informatie te vergaren. Het is noodzakelijk om richtlijnen vast te stellen en deze richtlijnen te implementeren binnen de organisatie en hierop controle (monitoring) uit te oefenen.
> Maak nu voordelig kennis met Tax Talks
Tools voor documentatie transfer pricing
Nu zijn op bestaande ERP-systemen al functionaliteiten gemaakt die het genereren van transfer pricing documentatie vereenvoudigen. Daarnaast is er specifiek voor transferdoeleinden software ontwikkeld. Deze software biedt onder meer functies zoals het hergebruik van eerder gemaakte opstellingen en het inlezen van bepaalde bestanden. Vaak geeft deze software ook een toelichting op een (deel van) de regelgeving. Verder bieden sommige pakketten ondersteuning met benchmark informatie die benodigd kan zijn om de beprijzing voor specifieke werkzaamheden in een bepaalde sector te onderbouwen.
Herhaald wegens groot succes: ‘Van datawarehouse tot Artificial Intelligence’
Wegens een groot aantal enthousiaste deelnemers en een hoge beoordeling wordt het Tax Technology Lunchwebinar ‘Van datawarehouse tot Artificial Intelligence’ nogmaals gegeven, dit maal op donderdag 23 juni van 12:00 tot 14:00. Wanneer jouw data samen komt in één gestructureerd systeem, gaat er immers een wereld open en zet ook jíj stappen richting een toekomstbestendige adviespraktijk. Durf je het aan?
Geef een reactie