De verplichte e-facturatie en digitale rapportage uit de BTW-richtlijn ViDA gaan een brede groep ondernemers raken. Hoewel de Europese deadline 1 juli 2030 is, is wachten geen optie. Mr. drs. John Gruson bespreekt de e-facturatie en e-rapportage tijdens de Tax Talks live-uitzending van mei 2026.
In maart vorig jaar is de BTW-richtlijn VAT in the Digital Age (ViDA) aangenomen, en lidstaten zijn inmiddels aan de slag met het implementeren van de maatregelen. Eén van die maatregelen raakt een brede groep ondernemers: het verplicht elektronisch factureren en het daarover digitaal rapporteren bij grensoverschrijdende transacties tussen ondernemers. Ondernemers werken straks niet meer met papieren of per e-mail verzonden pdf-facturen, maar versturen gestructureerde, gedigitaliseerde facturen via een netwerk. Daarbij geldt de door de Europese Commissie voorgeschreven standaard EN 16931, die de lidstaten vanaf 1 juli 2030 moeten hanteren. De ondernemer moet de e-factuur binnen tien dagen na de prestatie uitreiken – de huidige termijn van vijftien dagen wordt dus aangescherpt – en de factuurgegevens vrijwel gelijktijdig aan de Belastingdienst rapporteren, zodat die weet dat de transactie heeft plaatsgevonden. Voor de afnemer geldt als hoofdregel een rapportageverplichting binnen vijf dagen, al laat de richtlijn de lidstaten de ruimte daarvan af te zien.
Keuzeruimte voor Nederland
Voor binnenlandse prestaties laat de richtlijn lidstaten vrij om e-facturatie en digitale rapportage al dan niet in te voeren, en Nederland staat daarmee voor een aantal beleidskeuzes. In opdracht van het kabinet heeft EY onderzocht welke koers Nederland zou moeten varen. Het advies is om de verplichting ook voor binnenlandse prestaties tussen ondernemers in te voeren, met Peppol als voorgeschreven netwerk. Opvallend is dat het rapport adviseert die binnenlandse e-facturatie een half jaar eerder dan de Europese deadline in te voeren, zodat ondernemers en overheid alvast kunnen proefdraaien voordat de zwaardere grensoverschrijdende verplichting in werking treedt. Daarbij wordt gekeken naar landen waar het systeem al is of wordt ingevoerd, zoals België, dat de invoering enkele maanden moest uitstellen toen niet alles soepel verliep. Voor de allerkleinste ondernemers is een uitzondering denkbaar, maar het uitgangspunt in het advies is dat vrijwel alle ondernemers in één keer onder de maatregel vallen. Het advies houdt verder rekening met een gefaseerde invoering, waarbij e-facturatie en digitale rapportage niet per se gelijktijdig hoeven te starten. Op termijn vervalt bovendien de periodieke ICP-opgave en wordt mogelijk teruggegaan naar maandaangiftes, omdat de overheid bij snellere rapportage ook eventuele fraude sneller kan achterhalen.
Adviseur kan niet wachten
Het kabinet komt voor de zomer met een brief over de keuzes die het wil maken, gevolgd door een internetconsultatie in het vierde kwartaal van 2026, maar de praktijk doet er goed aan niet op die uitkomst te wachten. Dat het advies aanstuurt op een binnenlandse verplichting, en die mogelijk zelfs een half jaar eerder laat ingaan, betekent dat ondernemers zich nu al moeten voorbereiden. Zij doen er verstandig aan een impactanalyse te maken: welke goederen- en dienstenstromen zijn binnenlands en welke buitenlands, wat is de impact op de compliance en de BTW-aangifte, welke kosten en investeringen zijn nodig en welke softwareleveranciers moeten worden ingeschakeld om de aanpassingen tijdig te realiseren. De adviseur die zijn klanten hierover nu al informeert, voorkomt dat deze ICT-aanpassingen straks in de verdrukking komen.
Tax Talks
Tax Talks is hét online learning platform voor mkb-adviseurs. 30x Per jaar wordt een item beschikbaar gesteld dat je via het online platform kunt bekijken. Na het afronden van de bijbehorende kennistoets ontvang je een certificaat en PE-punten.
Geef een reactie