De Belastingdienst wil zijn e-mail in datacenters van Microsoft onderbrengen, schrijft staatssecretaris Heijnen aan de Tweede Kamer.
Deze keuze volgt na een uitvoerige analyse van alternatieve scenario’s en is ingegeven door het streven naar meer functionaliteit, veiligheid, continuïteit en efficiëntie voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen.
Medewerkers werken tot nu toe met een verouderde on-premises werkomgeving, wat leidt tot productiviteitsverlies en beperkte samenwerkingsmogelijkheden, zeker voor hybride werken. De uitrol van nieuwe werkplekken en M365 werd tijdelijk uitgesteld vanwege de actualiteit rondom cloudgebruik en afhankelijkheid van niet-Europese techbedrijven, waarna alternatieven opnieuw zijn onderzocht.
Geen Europees alternatief
Uit de scenarioanalyse blijkt dat er op korte termijn geen Europees alternatief beschikbaar is dat kan wedijveren met de functionaliteit en betrouwbaarheid van M365. Een hybride on-premises omgeving of het continueren van de huidige software biedt onvoldoende uitkomst vanwege technische en operationele beperkingen, hoge kosten en beperkte flexibiliteit. M365 is daarmee de enige optie die voldoet aan de huidige eisen en maakt toekomstgerichte digitale samenwerking mogelijk. Deze keuze geldt uitsluitend voor kantoorautomatisering zoals Teams, OneDrive en Outlook; applicaties en data voor primaire processen blijven in de beveiligde datacenters in Apeldoorn draaien.
Het besluit wordt genomen met oog voor de risico’s die cloudoplossingen met zich meebrengen. Om de continuïteit en veiligheid van data te waarborgen, zijn aanvullende afspraken gemaakt met Microsoft: alle gegevens worden opgeslagen in datacenters in de Europese Economische Ruimte (EER). Ook is een exitstrategie opgesteld voor het geval het nodig is om acuut of gereguleerd uit te stappen en over te stappen op een alternatieve omgeving. Bij een plotseling vertrek kan men terugvallen op een gereduceerde versie van de oude omgeving met realtime back-ups, en bij een migratie krijgt men negen maanden om alle data over te zetten naar een nieuw platform.
Op langere termijn blijft het versterken van digitale autonomie een strategisch doel. Zodra er een Europees alternatief met vergelijkbare functionaliteit beschikbaar is, zal een overstap overwogen worden.
Geef een reactie