Het kabinet verhoogt de onbelaste kilometervergoeding van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. De maatregel is bedoeld om de koopkracht van werknemers te ondersteunen en geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
De Belastingdienst heeft informatie gepubliceerd over het onbelast vergoeden van de verhoging. De verhoging maakt onderdeel uit van het Belastingplan 2027, dat op Prinsjesdag wordt gepresenteerd. Vooruitlopend daarop heeft de staatssecretaris van Financiën de hogere gerichte vrijstelling alvast goedgekeurd via een beleidsbesluit. Daardoor kan nu al € 0,25 per kilometer onbelast worden vergoed.
Verwerking in de loonadministratie
Werkgevers kunnen de extra vergoeding van € 0,02 per kilometer met terugwerkende kracht alsnog onbelast uitbetalen aan werknemers. Hoe dit moet worden verwerkt, hangt af van de manier waarop de reiskostenvergoeding sinds 1 januari 2026 is behandeld.
Wanneer sinds begin 2026 € 0,23 of minder per kilometer is vergoed, mag de aanvullende € 0,02 per kilometer alsnog gericht vrijgesteld worden uitbetaald bij een volgende loonbetaling.
Is meer dan € 0,23 per kilometer vergoed en is het meerdere aangemerkt als belast loon, dan mogen loon en loonheffingen per aangiftetijdvak worden verlaagd met € 0,02 per kilometer. Hiervoor moeten correcties worden ingediend op de eerdere loonaangiften.
Wanneer het bedrag boven € 0,23 eerder is aangewezen als eindheffingsloon en hierover al 80% eindheffing in het kader van de werkkostenregeling is betaald, mag de betaalde eindheffing over die € 0,02 per kilometer worden verrekend in een volgende aangifte loonheffingen.
Salderingsregeling en cafetariaregeling
Ook werkgevers die gebruikmaken van de salderingsregeling moeten vanaf 1 januari 2026 uitgaan van het nieuwe bedrag van € 0,25 per kilometer.
Daarnaast geldt dat eerdere loonaangiften mogen worden gecorrigeerd wanneer werknemers belast loon hebben ingeruild voor een hogere onbelaste reiskostenvergoeding via een cafetariaregeling.
Meer informatie over correcties op loonaangiften is opgenomen in paragraaf 14.3 van het Handboek Loonheffingen. Informatie over de salderingsregeling en de cafetariaregeling staat respectievelijk in de paragrafen 23.1.4 en 4.15 van hetzelfde handboek.
Geef een reactie