De Belastingdienst ziet op korte termijn geen alternatief voor de overstap naar Microsoft 365, anders dan het blijven gebruiken van de huidige verouderde werkomgeving. Staatssecretaris Heijnen benadrukt dat de overgang voldoet aan het rijksbrede cloudbeleid en dat toekomstige keuzes aan zijn opvolger worden gelaten.
De Belastingdienst heeft opnieuw onderzocht of er Europese alternatieven zijn, maar uit verkennende gesprekken blijkt dat er nog geen volledig geïntegreerd Europees alternatief beschikbaar is dat vergelijkbaar is met M365.
De overstap naar M365 voldoet volgens de staatssecretaris aan het rijksbrede cloudbeleid uit 2022 en het cloudbeleid van het Ministerie van Financiën. De Belastingdienst heeft een cloudtoets gedaan, een risicoanalyse en exitstrategie opgesteld, een DPIA uitgevoerd en voor de definitieve besluitvorming afgestemd met de CIO Rijk. Door de keuze in 2021 voor M365 en Windows 11 als standaard zijn de mogelijkheden om alsnog voor een ander platform te kiezen beperkt; een alternatief zou een geheel nieuw werkplekconcept vergen en kost naar verwachting enkele jaren om te implementeren.
Geen volwaardig Europees alternatief
Volgens de Belastingdienst is er momenteel geen geïntegreerd Europees alternatief met een vergelijkbaar niveau als M365. Zelfs als dit alternatief er zou zijn, zou implementatie meerdere jaren vergen en in de tussentijd leiden tot workarounds en productiviteitsverlies. Medewerkers werken nu vanaf nieuwe werkplekken die zijn ingericht voor M365, maar nog aangesloten zijn op een verouderde omgeving, wat leidt tot technische en inefficiënte oplossingen, zoals het handmatig omzetten van bestanden en beperkingen voor applicaties van deurwaarders. Het wegnemen van deze workarounds zonder overstap naar M365 zou extra investeringen in de verouderde omgeving vergen.
Risico’s, soevereiniteit en vervolgstappen
De staatssecretaris erkent dat de (geo)politieke situatie is veranderd en dat de overstap naar M365 de afhankelijkheid van de Verenigde Staten vergroot. De werking van Amerikaanse extraterritoriale wetgeving is meegewogen in de risicoanalyse. Microsoft heeft EU-commitments gepubliceerd, maar blijft in een extreem geval onder statelijke druk mogelijk verplicht diensten te staken; een vergelijkbare afhankelijkheid geldt ook voor on‑premises oplossingen. De exitstrategie voorziet zowel in een scenario mét medewerking van Microsoft als in een acuut vertrek, waarbij wordt teruggevallen op de on‑premises omgeving. De Belastingdienst volgt initiatieven als MijnBureau en Europese soevereine alternatieven, maar grootschalige implementatie wordt nu niet realistisch geacht. Tot het aantreden van een nieuw bewindspersoon worden geen verdere stappen gezet in de grootschalige uitrol van M365.
Geef een reactie