Als de rechtbank een fax stuurt waarin een fatale termijn wordt aangekondigd, moet het gebruik van de fax van tevoren aan belanghebbende bekend worden gemaakt. Nu dit niet was gebeurd kon belanghebbende zich verzetten tegen de niet-ontvankelijk verklaring, aldus de Hoge Raad.
Een adviseur diende een pro-forma beroepsschrift in bij de rechtbank. Tot twee maal toe stelde de rechtbank een termijn waarbinnen de gronden alsnog moesten worden ingediend. Het verzoek om uitstel diende de adviseur steeds per post in, waarop de rechtbank met een faxbericht reageerde. Zo ging het ook de derde keer. Dit maal ging het echter om een fatale termijn, waarna het beroep niet-ontvankelijk zou worden verklaard als de adviseur niet tijdig zou reageren. Toen dit inderdaad gebeurde, moest uiteindelijk de Hoge Raad hierover oordelen. Deze rechter gaf aan dat als een rechtbank gebruik maakt van de fax, hij rekening moet houden dat de geadresseerde. Deze moet namelijk bijzonder maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat hij een binnengekomen fax evenveel aandacht geeft als hij normaliter aan binnengekomen brieven geeft. Dit betekent dat de rechter een besluit om per fax een termijn te stellen voor herstel van een verzuim dat in potentie fataal is, bekend moet hebben gemaakt voordat er wordt gefaxt. Daarbij maakte het in deze zaak geen verschil dat er al twee keer eerder een termijn per fax was gesteld. Het verzet van belanghebbende was dan ook gegrond.
Wet: artikel 8:37 Awb
Meer informatie: Hoge Raad, 20 juni 2014, ECLI:NL:HR:2014:1455
Geef een antwoord