Het jaar 2013 staat voor het notariaat in het teken van veel veranderingen. Door de wijzigingen van de Wet op het notarisambt (Wna) per 1 januari wordt het toezicht op het notariaat anders, kunnen (kandidaat-)notarissen ook toegevoegd notaris worden en verandert de behandeling van declaratiegeschillen. Daarnaast gaat per 1 januari de gerechtelijke kaart op de schop. Hierdoor moeten er nieuwe ringbesturen komen, een nieuwe ledenraad en nieuwe kamers voor het notariaat. De meeste wijzigingen komen voort uit het wijzigingen van de Wet op het notarisambt. Hierdoor gaat het stelsel van toezicht en tucht er in 2013 heel anders uitzien. In plaats van negentien kamers van toezicht komen er vier kamers voor het notariaat. Deze gaan alleen tuchtrecht beoefenen, de toezichtfunctie gaat naar het Bureau Financieel Toezicht (BFT). Het BFT gaat integraal toezicht uitoefenen op het notariaat, dus zowel financiën, als kwaliteit en integriteit.
Centraal register
Daarnaast is de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) verplicht een centraal register te beheren, waarin belangrijke gegevens van iedere notaris, toegevoegd notaris en kandidaat-notaris zijn terug te vinden. De KNB neemt deze taak over van de kamers van toezicht. Het register wordt in digitale vorm gehouden en is op 24 september 2012, vooruitlopend op de inwerkingtreding van de wet, al in gebruik genomen. Ook komt er een Commissie toegang notariaat die gaat oordelen over de persoonlijke geschiktheid van kandidaat-notarissen voor benoeming tot notaris of aanwijzing tot toegevoegd notaris.
Persoonstoets
In de gewijzigde Wna is de persoonstoets opgenomen. De persoonstoets vindt voorafgaand aan de benoeming plaats. De toets richt zich met name op eigenschappen als stevigheid, integriteit, onafhankelijkheid en onpartijdigheid. De persoonstoets is opgezet als een toets op eigenschappen en kwaliteiten rond integriteit en stevigheid, of lacunes daarin. Onderzocht wordt of de aspirant-notaris mogelijke dilemma’s zelf signaleert en hoe hij deze dilemma’s oplost.
Declaratiegeschillen
Declaratiegeschillen zullen niet meer door de ringvoorzitters worden behandeld. Ook de klachtenregeling van de Algemene wet bestuursrecht, met beroep op de Nationale Ombudsman, vervalt. In plaats daarvan zal bij verordening een Geschillencommissie voor het notariaat en een klachten- en geschillenregeling in het leven worden geroepen. Deze verordening verplicht de notaris de klachten- en geschillenregeling in zijn algemene voorwaarden van toepassing te verklaren op zijn dienstverlening, waardoor het notariaat in zijn geheel is aangesloten bij De Geschillencommissie.
Toegevoegd notaris
Naast kandidaat-notaris en notaris is het in 2013 ook mogelijke toegevoegd notaris te worden. Voor de buitenwereld is er weinig verschil met de functie van notaris, maar achter de schermen verschilt er wel wat. De notaris is benoemd door de Koningin, heeft de bevoegdheid notariële akten te tekenen, en hij is eigenaar van het notariskantoor. De toegevoegd notaris mag ook zelfstandig akten passeren, maar is geen ondernemer.
Gerechtelijke kaart
Met de Wet herziening gerechtelijke kaart wordt het aantal arrondissementen en ressorten verminderd. Door de vermindering wordt ook het aantal ringen en tuchtcolleges/kamers voor het notariaat (voorheen kamers van toezicht) teruggebracht. Er moeten daarom nieuwe ringbesturen komen, een nieuwe ledenraad en nieuwe kamers voor het notariaat.
Stille bewindvoerder
Verder geeft de gewijzigde Wna de voorzitter van de kamer voor het notariaat de bevoegdheid een stille bewindvoerder te noemen als de continuïteit van een notariskantoor in gevaar dreigt te komen. Deze stille bewindvoerder geeft de notaris advies en begeleiding bij zijn bedrijfsvoering. Hij is bevoegd om bindende aanwijzingen aan de notaris te geven. De kamer voor het notariaat kan instructies geven aan de bewindvoerder.
Voorkomen witwassen
De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) is ook veranderd per 1 januari. Met de wet wil de overheid sinds 2008 voorkomen dat criminelen uit misdrijf afkomstige gelden witwassen of gebruiken voor terroristische doeleinden. Op grond van de WWFT is de notaris verplicht tot het verrichten van cliëntenonderzoek en het doen van een melding bij een vermoeden van witwassen of het financieren van terrorisme. In 2013 zal de WWFT bijvoorbeeld ook van toepassing zijn op de aan- of verkoop van geregistreerde vliegtuigen en geregistreerde schepen en het vestigen van ‘losse’ hypotheekrechten. Het cliëntenonderzoek wordt aangescherpt en het transactiebegrip wordt aangepast.
Meer informatie: Veel veranderingen voor notariaat in 2013
Geef een antwoord