Mr. Heleen Elbert waarschuwt in een Tax Talks uitzending voor een nieuwe rapporteringsverplichting voor werkgevers. Sommigen moeten vanaf 2024 de RVO inlichten over het reisgedrag van hun werknemers.
Vanaf 2024 moet een werkgever met honderd of meer werknemers aan de RVO rapporteren over de zakelijke reizen en het woon-werkverkeer van zijn werknemers. Deze nieuwe verplichting noemt men de normering werkgebonden personenmobiliteit. Het is geen fiscale regeling, maar Elbert vindt hem wel belastend. De wetgever hoopt dat deze maatregel bijdraagt aan een dalende CO2-uitstoot. Elbert wijst erop dat voor deze verplichting de werkgever moet kijken naar het aantal werknemers dat hij heeft op de peildatum 1 januari van het desbetreffende jaar. Daarbij moet het gaan om werknemers die minstens twintig uur per maand werken. Andere werknemers, vrijwilligers en uitzendkrachten tellen niet mee. De melding moet uiterlijk 1 juli van het daaropvolgende jaar plaatsvinden.
Personenmobiliteit
Verder is van belang dat de rapportage uitsluitend ziet op personenmobiliteit, dus geen ritten met bestelauto’s of vrachtverkeer. Maar de werkgever moet wel van iedereen die hij een reiskostenvergoeding geeft of voor wie hij vervoer van de zaak regelt bijhouden hoeveel zij reizen. Dus ook als de werknemer te voet is of met het openbaar vervoer reist! Bij reizen per auto vindt nog een verdeling plaats naar de brandstofsoort. Daarnaast moet de werkgever woon-werkverkeer onderscheiden van (ander) zakelijk verkeer. Kilometers in het buitenland tellen niet mee. De nieuwe verplichting vormt dus een tamelijk zware last. Overigens kan een werkgever ook vrijwillig rapporteren, bijvoorbeeld omdat hij zo een rapport krijgt over zijn duurzaamheid. Dat kan hij aan aandeelhouders of derden laten zien. Elbert raadt adviseurs aan hun cliënten in te lichten over de nieuwe rapporteringsverplichting. Eventueel kunnen zij deze rapporteringsverplichting zelfs overnemen van hun cliënten.
Kijk hier naar een compilatie van de uitzending
Besluit: Besluit activiteiten leefomgeving en Omgevingsbesluit
Méér weten?
Tax Talks is hét online learning platform voor fiscalisten. Wekelijks (30x per jaar) wordt een webinar of e-learning beschikbaar gesteld die u via het online platform kunt bekijken. Na het afronden van de bijbehorende kennistoets ontvangt u een certificaat en PE-punten.
Geef een reactie