Vergoeding verblijfskosten binnenlandse en buitenlandse dienstreizen 2025

8 januari 2025 door Anne-Marie Noordenbos

De verblijfskostenvergoedingen zijn tot bepaalde bedragen gericht vrijgesteld. Deze bedragen gelden voor ambtenaren op dienstreis. Dezelfde bedragen zijn ook te gebruiken voor werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis.

Werkgevers die meer vergoeden dan deze bedragen, kunnen het bovenmatige deel van de vergoeding tot het loon van de werknemer rekenen of als eindheffingsloon aanwijzen.

Binnenlandse dienstreizen

In paragraaf 10.2 van de CAO Rijk staat meer over de vergoedingen voor verblijfskosten binnenland. In onderstaande tabel staan de bedragen die gelden vanaf 1 januari 2025.

Verblijfskosten	Vergoeding	Gericht vrijgesteld
Kleine uitgaven overdag	€ 7,02	€ 6,27
Kleine uitgaven ‘s avonds	€ 20,95	€ 12,54
Logies	€ 152,19	€ 150,55
Ontbijt	€ 14,87	€ 14,87
Lunch	€ 21,40	€ 12,51
Avondmaaltijd	€ 32,37	€ 31,40

Buitenlandse dienstreizen

In paragraaf 10.3 van de CAO Rijk staat meer over de vergoedingen voor dienstreizen naar het buitenland. Deze vergoedingen zien op gemaakte kosten voor maaltijden, logies en kleine uitgaven tijdens de dienstreis. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de tijdelijke verblijfplaats. Deze verblijfskostenvergoedingen zijn gericht vrijgesteld.

Uitzondering

Als de kosten van een overnachting niet aannemelijk gemaakt kunnen worden, mag de werkgever volgens deze cao een vergoeding van € 11,34 geven voor maximaal vier overnachtingen per dienstreis. Deze vergoeding is niet gericht vrijgesteld. De werkgever kan dit loon wel als eindheffingsloon aanwijzen.