Sinds oktober 2026 is het mogelijk om de aanmelding voor de loonheffingen online te regelen. De Belastingdienst heeft hiervoor een nieuw digitaal formulier beschikbaar gesteld. Daarmee kunnen werkgevers en intermediairs zich aanmelden voor het doen van aangifte loonheffingen of het betalen van premies werknemersverzekeringen.
Inloggen kan met DigiD of eHerkenning. Intermediairs kunnen het formulier ook namens klanten invullen en versturen.
Wanneer is het formulier nodig?
Het online formulier ‘Melding loonheffingen’ kan in verschillende situaties worden gebruikt. Bijvoorbeeld wanneer een werkgever nog geen aangifte loonheffingen doet, maar dit vanwege werknemers of uitkeringsgerechtigden wel moet gaan doen.
Ook kan het formulier worden gebruikt wanneer een werkgever al aangifte loonheffingen doet en werknemers in dienst neemt die verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen.
Daarnaast is het formulier bedoeld voor onder meer:
- werkgevers van personeel aan huis, zoals een schoonmaker, oppas of tuinhulp;
- organisaties die personeel uitlenen via uitzenden, payroll of een personeels-bv;
- werkgevers die gebruik willen maken van de regeling voor meewerkende kinderen;
- werkgevers die aangifte loonheffingen willen doen voor artiesten of beroepssporters.
Pdf-formulieren blijven beschikbaar
De bestaande pdf-formulieren verdwijnen niet. De meldingen die in het nieuwe online formulier zijn samengevoegd, blijven ook afzonderlijk als pdf beschikbaar.
Deze formulieren kunnen worden gedownload, op de computer worden ingevuld en vervolgens per post naar de Belastingdienst worden gestuurd.
In sommige gevallen is pdf verplicht
Het online formulier kan niet in alle situaties worden gebruikt. Als een van de meldingen moet worden meegestuurd met een ander online of papieren formulier, moet de betreffende melding als pdf worden gebruikt.
Ook voor werkgevers of klanten die in het buitenland zijn gevestigd, is het online formulier niet geschikt. In dat geval moet het formulier ‘Aanmelding Onderneming buitenland’ worden gebruikt.
Geef een reactie