Sinds 1 januari 2016 kunnen inleners niet meer rechtstreeks storten op de WKA-depots bij de Belastingdienst. De fiscus heeft deze depots opgeheven. Inleners die gevrijwaard willen worden van de inlenersaansprakelijkheid moeten een deel van de factuursom storten op een zogeheten g-rekening, een geblokkeerde bankrekening van de uitlener of onderaannemer. Hoe werkt dit ook alweer?
Let op voor inlenersaansprakelijkheid
Met de regeling voor inlenersaansprakelijkheid wil de wetgever misbruik voorkomen bij de afdracht van loonheffingen (loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet) en btw door inleners en uitleners van personeel. De Belastingdienst kan de inlener ook aansprakelijk stellen voor de invorderingskosten en kosten van de aanslag, bijvoorbeeld als de inlener de uitlener te laat heeft betaald. Op grond van de inlenersaansprakelijkheid is de inlener aansprakelijk voor de loonheffingen en btw die de uitlener moet afdragen. Bij het doorlenen van personeel stelt de fiscus eerst de doorlener en vervolgens de uiteindelijke inlener aansprakelijk. In gevallen waarbij het al meteen duidelijk is dat de doorlener de schuld niet kan voldoen, kan de fiscus de doorlener en inlener tegelijkertijd aansprakelijk stellen. Zie: Afspraken bepalen of sprake is van inlening van personeel.
Bescherming tegen aansprakelijkstelling
Inlenersaansprakelijkheid is een groot risico, dat kan worden beperkt als de inlener en/of doorlener:
- de uitlener vraagt om een recente en originele verklaring betalingsgedrag;
- een goede administratie bijhoudt; en
- gebruikmaakt van de g-rekening voor de betaling van de loonheffingen en btw.
Open een g-rekening
Het is sinds 1 januari 2016 niet meer mogelijk om rechtstreeks te storten op een rekening van de Belastingdienst. De inlener kan zich sindsdien alleen nog vrijwaren van de inlenersaansprakelijkheid door voldoende geld te storten op de geblokkeerde rekening (g-rekening) van de uitlener. De uitlener betaalt de loonheffingen en btw vervolgens vanaf zijn rekening. Het is verstandig om een bedrag af te spreken dat overeenkomt met de werkelijk te betalen loonheffingen en btw. Zo voorkomt men een overtollig saldo op de g-rekening. Stort de inlener te veel geld op de g-rekening, dan kan de uitlener namelijk pas over het geld beschikken door een deblokkeringsverzoek in te dienen bij de Belastingdienst. De bedragen op de g-rekening zijn alleen bestemd om over te maken naar de Belastingdienst of andere g-rekeningen. Hiermee heeft de inlener meer zekerheid dat de uitlener de stortingen gebruikt om loonheffingen en btw te betalen.
Voorwaarden vrijwaring
De inlener is alleen gevrijwaard van aansprakelijkheid en wordt niet aansprakelijk gesteld voor de onbetaalde loonheffingen en btw als:
- hij voldoende geld stort op de g-rekening van de uitlener (25% van het factuurbedrag inclusief btw voor uitleners die NEN 4400 gecertificeerd zijn en 20% bij verlegging van de btw);
- de onderneming van de uitlener voldoet aan de NEN 4400-1 of de NEN 4400-2-norm en staat in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA);
- bij betaling het factuurnummer en eventuele andere identificatiegegevens van de factuur is vermeld;
- de administratie van de inlener direct inzicht geeft in de gegevens van de inlening, de manurenadministratie en de betalingen;
- het BSN van de ingeleende werknemer bij de inlener bekend is;
- de inlener de identiteit van de ingeleende werknemer kan aantonen;
- de inlener kan aantonen dat de ingeleende werknemers een geldige verblijfs-
of tewerkstellingsvergunning hebben; en
- op de factuur staat:
- het nummer of het kenmerk van de overeenkomst waarvoor de factuur geldt;
- het tijdvak of de tijdvakken waarvoor de factuur geldt;
- de omschrijving of het kenmerk van het werk waarvoor de factuur geldt.
Wilt u een g-rekening openen? Klik hier voor het aanvraagformulier.
Geef een reactie