De versoepeling van de algemene vaste kostenvergoeding is niet verlengd. Maar mr. Frank Werger ziet wel andere mogelijkheden om kosten van thuiswerk onbelast te vergoeden.
Mr. Frank Werger behandelde in de Tax Talks-uitzending van 26 januari 2021 de mogelijkheid van werkgevers om in coronatijd onbelast kosten van hun werknemers te vergoeden. Op grond van het Belastingplan 2021 was een verruiming van de vrije ruimte ingevoerd voor het jaar 2020. Daardoor bedroeg de vrije ruimte over de eerste € 400.000 3%. Dit was een stijging in vergelijking met de vrije ruimte van 1,2% in 2019. Voor zover de loonsom meer bedroeg dan € 400.000, was de vrije ruimte de normale 1,2% De verruiming over de eerste € 400.000 geldt ook voor 2021. Maar de vrije ruimte over de loonsom boven de € 400.000 is verlaagd naar 1,18%. Werger merkt dan ook op dat deze maatregel duidelijk is bedoeld voor de kleine zelfstandige ondernemer. Voor grote werkgevers is de maatregel een druppel op de gloeiende plaat. Zeker in het kader van de toegenomen roep om thuiswerkvergoedingen.
Reiskostenvergoeding
De staatssecretaris van Financiën had voor het jaar 2020 en de maand januari 2021 al een goedkeuring gegeven met betrekking tot vaste reiskostenvergoedingen. In de genoemde periode hoeft de werkgever geen gevolgen te verbinden aan een wijziging in het reispatroon van een werknemer. De werkgever kan deze goedkeuring eveneens toepassen voor een vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie. Deze goedkeuring wordt verlengd tot 1 april 2021. Werger wijst erop dat de werkgever het recht op vaste reiskostenvergoeding vóór 13 maart 2020 moet hebben toegekend.
Vaste kostenvergoeding
Verder merkt hij op dat de versoepeling voor de algemene vaste vergoeding niet is verlengd. Werkgevers zullen deze vaste kostenvergoedingen dus moeten aanpassen, als loon moeten meenemen (bruteren) of ten laste van de vrije ruimte moeten laten komen. Een moeilijke keuze, want veel werknemers rekenen op deze vergoedingen. De overheid wil wel onderzoek doen naar mogelijkheden om andere thuiswerkkosten onbelast te vergoeden. Dit zou echter budgetneutraal moeten gebeuren, aldus het kabinet.
Thuiswerkvergoeding
In de praktijk vragen veel werknemers om vergoedingen van kosten die zij als gevolg van thuiswerken zouden maken. Sommige werkgevers willen daarin meegaan. Werger legt uit wat het probleem is: de huidige nihilwaarderingen zijn echt gebonden aan de werkplek. De thuiswerkplek is expliciet uitgezonderd van dit werkplekbegrip. Werger meent dat thuiswerkvergoedingen en -verstrekkingen wel onbelast kunnen zijn als zij als kwalificeren als Arbo- of ICT-voorzieningen. In principe mag bij het verstrekken van Arbovoorzieningen geen sprake zijn van een eigen bijdrage. Een uitzondering geldt als een voorziening deels is gebaseerd op een privékeuze. Werger wijst er nog op dat Arbovoorzieningen vooralsnog niet zijn belast als de werknemer naderhand het bedrijf verlaat. Dit in tegenstelling tot ICT-voorzieningen.
Kijk hier naar een compilatie van de uitzending.
Wet: art. 31a Wet LB 1964
Besluit: par. 6.2 Besluit noodmaatregelen coronacrisis
Meer weten?
Tax Talks is hét online learning platform voor fiscalisten. Wekelijks (40x per jaar) wordt een webinar of e-learning beschikbaar gesteld die u via het online platform kunt bekijken. Na het afronden van de bijbehorende kennistoets ontvangt u een certificaat en PE-punten. Bent u nog geen abonnee? > Neem dan nu een kennismakingsabonnement voor slechts € 95.
Geef een reactie