De Belastingdienst heeft in 2012 de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR) gebruikt om een deel van zijn medewerkers te voorzien van een iPad voor hun werkzaamheden. Met de iPads wil de fiscus de papierstroom terugdringen en plaats- en tijdonafhankelijk werken mogelijk maken.
Naast het zakelijke gebruik kan de iPad natuurlijk ook voor privédoeleinden worden gebruikt. Net zoals voor iedere andere werkgever heeft dat ook voor de Belastingdienst als werkgever fiscale consequenties. Het ministerie van Financiën, waar de Belastingdienst onder valt, past sinds 2012 de WKR toe. Door deze regeling kan een werkgever maximaal 1,4% (2012) van de totale loonsom – de zogenoemde 'vrije ruimte' – besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. Als die vrije ruimte overschreden wordt is de werkgever het wettelijke eindheffingstarief aan loonheffing verschuldigd. Onder deze verstrekkingen vallen dus ook de als belast loon ter beschikking gestelde iPads.
Daarmee handelt de Belastingdienst in lijn met de uitspraak van de Haarlemse Rechtbank begin december 2012. De rechtbank oordeelde dat de iPad een computer is. Wanneer de iPads door de werknemers niet (nagenoeg) geheel zakelijk worden gebruikt, voldoet de werkgever niet aan de voorwaarden waaronder computers vrij van loonheffing kunnen worden verstrekt. Deze loonheffing kan flink in de papieren lopen. Zo moest RTL Nederland ruim drie ton afdragen over 664 verstrekte iPads.
Voor diegenen die nog niet zijn overgegaan op de WKR, wordt het hoog tijd om voorbereidende maatregelen te treffen en zo hoge loonheffingen in de toekomst te voorkomen. Vanaf 2014 is de toepassing van de werkkostenregeling namelijk verplicht. Om uw cliënten zo goed mogelijk te begeleiden bij de overstap naar de WKR ontwikkelt onze vakredactie momenteel een toolkit met onder andere cliëntenbrieven, effectencalculator en overzichtelijk praktijkboek. Wilt u op de hoogte worden gehouden over de toolkit, stuur dan e-mail naar taxence@licentacademy.nl onder vermelding van ‘Toolkit WKR’.
Meer informatie: Werk-iPads medewerkers Belastingdienst vallen onder Werkkostenregeling
Geef een reactie