Veel landen stellen e-facturatie en e-reporting verplicht. In Nederland is dat nog niet het geval. Roger Haenen verwacht dat het een kwestie van tijd is voordat het ook in Nederland verplicht wordt gesteld.
Wat is e-facturatie? E-facturatie is het elektronisch versturen van facturen volgens een gestructureerd data-formaat en communicatiestandaard. Dat verschilt met de huidige manier van factureren waarin je mag doen wat je wilt. Zeker in Nederland mag je facturen sturen zoals je wil en in ieder formaat en met de post. Elektronisch factureren dwingt tot het hanteren van een bepaald standaard. Voorbeelden van dergelijke standaarden zijn databestanden die wettelijk geldig zijn, denk daarbij aan XML-bestanden. Dat zijn bestanden die je kunt openen met een tekst-editor. Daarin wordt een structuur voorgeschreven als ware het een factuur. Elementen van zo’n XML-bestand zijn dat de afnemer erin staat, het afleveradres, het btw-percentage en het btw-nummer, dat alles staat op een vaste plek in dat bestand.
E-reporting
E-rapportage is het elektronisch rapporteren. Hierbij moet men dus de facturen, de factuurdata realtime of periodiek aangeven aan de autoriteiten. De datastroom moet dan naar de autoriteiten. Men kan de factuur dan nog steeds uitreiken zoals men wil op PDF, maar men moet de sales facturen een keer om de zoveel tijd op een dag of zoals in Spanje binnen de vier dagen rapporteren aan het portaal van de Belastingdienst. Bij e-reporting wordt men min of meer gedwongen om in een bepaalde standaard te gaan factureren.
Rol van de fiscalist bij e-facturatie en e-reporting
Roger Haenen gaat op Tax Talks in de focusuitzending van januari 2024 in op de voor- en nadelen van e-facturatie en e-reporting. Ook geeft Haenen tips aan ondernemers die overwegen e-facturatie in te voeren en gaat daarbij ook in op de rol van de fiscalist binnen de onderneming bij e-facturatie en e-reporting.
Klik hier voor een compilatie van de uitzending
Méér weten?
Tax Talks is hét online learning platform voor fiscalisten. Wekelijks (30x per jaar) wordt een webinar of e-learning beschikbaar gesteld die je via het online platform kunt bekijken. Na het afronden van de bijbehorende kennistoets ontvang je een certificaat en PE-punten.
Geef een reactie