In de Tax Talks live uitzending van 25 januari 2022 heeft dr. Frank Werger duidelijk gemaakt dat er nog wat haken en ogen zitten aan de nieuwe thuiswerkvergoeding.
De kans is aanzienlijk dat na de coronacrisis nogal wat werknemers aan thuiswerken blijven doen. Desnoods een à twee dagen per week. In dat geval is de vraag wat de werkgever aan deze deels thuiswerkende werknemers onbelast mag vergoeden. Het eerste dat naar boven komt, is de vrijgestelde thuiswerkvergoeding van € 2 per thuiswerkdag. Geeft de werkgever een vaste vergoeding aan een werknemer die op minimaal 128 dagen per kalenderjaar thuiswerkt? Dan mag hij deze vergoeding berekenen alsof de werknemer hooguit 214 dagen per kalenderjaar thuiswerkt. Onder de vergoeding van € 2 vallen veel kosten van thuiswerken onder de vergoeding, zoals gas, water, licht, koffie, thee en toiletpapier. Het is volgens Werger echter lastig te zeggen of deze vergoeding de werkgever veel soelaas gaat bieden.
Werkgever moet thuiswerkdagen aantonen
Aan de ene kant ziet de nieuwe faciliteit onder andere op kosten, waarvoor de werkkostenregeling geen faciliteit bevatte als deze kosten buiten de werkplek plaatsvonden. Verder legt de vergoeding van € 2 geen beslag op de vrije ruimte. Bovendien heeft de werkgever te maken met een relatief lichte bewijslast, omdat het een forfaitaire vergoeding betreft. Aan de andere kant moet de werkgever kunnen aantonen op hoeveel dagen zijn werknemer thuiswerkt. Werger wijst erop dat de fiscus in principe uitgaat van wat de werkgever en de werknemers zijn overeengekomen. Het aantal thuiswerkdagen is bijvoorbeeld contractueel vast te leggen. Maar Werger vraagt zich af of de Belastingdienst tijdens een controle de overeenkomst afdoende bewijs vindt.
Combinatie met reiskostenvergoeding
Vervolgens rekent Werger uit wat is veranderd voor een werknemer die in de regel twee dagen vanuit huis werkt en drie dagen op kantoor. In dit voorbeeld stelt hij de enkele reisafstand tussen woning en werk op 25 kilometer. Onder de oude situatie had de werknemer recht op een reiskostenvergoeding op jaarbasis van 214 dagen x 2 x 25 km x € 0,19/km = € 2.033. Een werknemer mag echter over dezelfde dagen niet zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding ontvangen. In de nieuwe situatie ontvangt hij dus 3/5 x 214 dagen x 2 x 25 km x € 0,19/km = € 1.220 (afgerond). Zijn thuiswerkvergoeding bedraagt 2/5 x 214 x € 2 = € 172. Het totaal is nu slechts € 1.392. Dit verschil vloeit voort uit het feit dat de werkgever in de nieuwe situatie moet werken met het werkelijke thuiswerkpatroon. Werger voorziet daarom problemen in de uitvoering.
Internetvergoeding thuis
Werger oppert dat het misschien mogelijk is om werknemers een internetvergoeding toe te kennen die op grond van het noodzakelijkheidscriterium onbelast is. Maar daaronder kan ook de internetaansluiting of de Simkaart vallen. Met enig naspeurwerk zou de werkgever aan de bewijslast kunnen voldoen. Eventueel kan de werkgever een eigen bijdrage van de werknemer voor privégebruik in mindering brengen op de vergoeding.
Wet: art. 31 en 31a, tweede lid, onderdeel k Wet LB
Kijk hier naar een compilatie van de uitzending
Méér weten?
Tax Talks is hét online learning platform voor fiscalisten. Wekelijks (40x per jaar) wordt een webinar of e-learning beschikbaar gesteld die u via het online platform kunt bekijken. Na het afronden van de bijbehorende kennistoets ontvangt u een certificaat en PE-punten. Bent u nog geen abonnee? > Neem dan nu een kennismakingsabonnement voor slechts € 95.
Geef een reactie