De Kennisgroep loonheffing algemeen heeft een standpunt ingenomen over de toepassing van de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen in het geval de werkgever een (maximaal) budget ter beschikking stelt voor de aanschaf van arbovoorzieningen door de werknemer.
Een werkgever heeft in zijn arboplan opgenomen dat thuiswerken op een arboverantwoorde manier moet plaatsvinden. De werkgever stelt in dit kader iedere werknemer in de gelegenheid om tot een bedrag van € 500 aan arbovoorzieningen voor thuis aan te schaffen. De kosten van deze arbovoorzieningen worden op declaratiebasis vergoed. De werknemer moet dus aantonen wat hij heeft aangeschaft voor de inrichting van zijn thuiswerkplek.
Vraag
Is de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen van toepassing op de vergoeding?
Antwoord
Ja, mits de aangeschafte voorziening voldoet aan de arbowettelijke eisen en de vergoeding kostendekkend is. Als de vergoeding niet kostendekkend is, bijvoorbeeld omdat een deel van de kosten vanwege een overschrijding van het budget niet wordt uitbetaald, is de gerichte vrijstelling in beginsel niet van toepassing. Dit is alleen anders als de werkgever aannemelijk kan maken dat de werknemer voor het gedeclareerde bedrag een goedkopere arbovoorziening met een vergelijkbare functionaliteit had kunnen kopen.
Geef een reactie