Krijgt een belastingadvieskantoor de opdracht om een loonadministratie voor een opdrachtgever te voeren? Dan behoren het onderzoeken naar de verplichte aansluiting bij een pensioenfonds niet tot deze werkzaamheden, tenzij dit uitdrukkelijk overeen is gekomen.
Een bv dreef een onderneming die zich bezighield met de in- en verkoop van zonweringen binnen woningen. Ook plaatste zij die zonweringen en bood besturingssystemen aan om zonweringen elektrisch te bedienen. Voor het verzorgen van de jaarrekeningen en het voeren van loonadministratie schakelde zij een belastingadvieskantoor (hierna: loonadministrateur) in dat was aangesloten bij de NOAB. Gedurende de periode dat het advieskantoor de loonadministratie voerde, bleek dat de bv verplicht had moeten zijn aangesloten bij het Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT).
Het geschil bij Rechtbank Gelderland
Bij Rechtbank Gelderland is in geschil of de loonadministrateur tekort is geschoten door niet te wijzen op de verplichte aansluiting van de bv bij PMT.
Verplichting uitvoering pensioenregeling bij werkgever
De bv stelt dat de opdracht om de loonadministratie te voeren de loonadministrateur de loonspecificaties had moeten opstellen rekening houdend met de verplichte aansluiting bij PMT. De rechtbank is het hier niet mee eens. De verplichting om een pensioenregeling uit te voeren rust bij de bv als werkgever. De loonadministrateur van het belastingadvieskantoor kan de loonadministratie alleen goed verwerken en rekening houden met de verplichte aansluiting bij PMT als de bv zich ook daadwerkelijk heeft aangesloten bij dat pensioenfonds en premies afdraagt. De beslissing om een pensioenregeling te treffen voor de werknemers van het bedrijf of het bedrijf aan te melden bij een bedrijfstakpensioenfonds kan een loonadministrateur niet zelfstandig doen.
Loonadministrateur heeft geen onderzoeksplicht pensioenregeling
De stelling van de bv dat de loonadministrateur een werkingssfeeronderzoek naar de verplichtstelling had moeten uitvoeren, deelt de rechtbank niet. In de opdrachtbevestiging of algemene voorwaarden staan dergelijke werkzaamheden niet omschreven. Ook staat er niets over pensioen of pensioenadvies. De loonadministrateur heeft gemotiveerd aangevoerd dat dergelijke werkzaamheden ook niet tot de gangbare werkzaamheden behoren. Dat blijkt ook uit de afwijzingsbrief van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de loonadministrateur. Pensioenadvies en onderzoek naar verplichtstelling vallen niet onder de gangbare werkzaamheden van een loonadministrateur. De rechtbank vindt dat de verantwoordelijkheid om te onderzoeken of de bv onder een verplichte pensioenregeling valt, bij de bv zelf ligt.
Verplichte aansluiting lag niet voor de hand
Er zijn volgens de rechtbank ook geen aanwijzingen geweest dat de bv onder een verplicht pensioenfonds viel. Eerder waren er aanwijzingen in tegengestelde zin. De bestuurder van de bv had bovendien ruime ervaring in de branche. Hij had vroeger als werknemer bij een andere werkgever werkzaam in dezelfde branche ook pensioen bij PMT opgebouwd. Hij had er daarom op bedacht moeten zijn dat de bv verplicht had moeten zijn aangesloten bij een pensioenfonds. Vaststaat dat de bv nooit aan de loonadministrateur heeft gevraagd dit te laten onderzoeken en heeft zijn ervaringen als werknemer ook nooit met de loonadministrateur gedeeld.
Onterecht vertrouwen op uitvoeren onderzoek verplichtstelling
De bv had er ook niet op mogen vertrouwen dat de loonadministrateur het onderzoek naar de verplichtstelling van de aansluiting bij het pensioenfonds zou uitvoeren. De bv heeft nooit een factuur gehad voor dergelijke werkzaamheden. Dat de loonadministrateur dit kosteloos zou doen, ligt niet voor de hand, gezien de factuur van bijna € 8.000 dat een gespecialiseerd pensioenbureau voor de werkzaamheden in rekening heeft gebracht.
Wet: Art. 2 Wet Bpf en art. 7:400 BW
Bron: Rechtbank Gelderland 18 augustus 2021, ECLI:NL:RBGEL:2021:4480, C/05/377608 / HA ZA 20-589
Geef een antwoord