• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Contact

Taxence

Taxence

  • Nieuws & achtergrond
    • Nieuws
    • Branchenieuws
    • Blogs
    • Tools & andere downloads
    • Verdieping
  • Thema’s
    • Adviseur
    • Arbeid & Loon
    • Auto
    • Belastingplan
    • Brexit
    • BTW & Overdrachtsbelasting
    • BV & DGA
    • Covid-19
    • Eenmanszaak of B.V.
    • Eindejaarstips
    • Estate planning
    • Financiële Planning
    • Formeel belastingrecht
    • Heffing lagere overheden
    • IB ondernemer
    • Internationaal & Europees recht
    • Vastgoed
    • Vpb & dividendbelasting
    • Winst uit onderneming
    • Woning
  • Carrière
    • Personalia
    • Vacatures
    • Vacature toevoegen
    • Partners
  • Agenda
  • Vakinformatie
    • NDFR
    • Fiscaal en meer
    • Taxvice
    • Tax talks
    • Toolkits
    • Vakblad Estate Planning
    • Specials
  • Uitgelicht: Belastingplan 2021

Vaste kostenvergoeding vereist onderbouwing vooraf

17 september 2019 door Remco Latour Leave a Comment

Werkgevers mogen hun werknemers een vaste kostenvergoeding voor gerichte vrijstellingen geoorloofd, mits daaraan een onderzoek naar de werkelijk gemaakte kosten ten grondslag ligt. Het is niet toegestaan een vaste kostenvergoeding achteraf toe te kennen.

Een B.V. had een dochtervennootschap die filmevenementen organiseerde een eigen radiostation in de lucht hield. De dga van de B.V. stuurt de activiteiten in de dochtervennootschap aan. De B.V. verstrekte in de jaren 2010 tot en met 2012 deze dga een vaste kostenvergoeding. Het ging om een representatievergoeding van € 150, een telefoonvergoeding van € 50 en een vergoeding van € 250 voor het gebruik van de privéauto’s voor alle zakelijke ritten. Dit waren maandelijkse bedragen. Bovendien kreeg de dga vanaf mei 2011 een auto ter beschikking gesteld door de organisator.

 

Boekenonderzoek

In januari 2014 hield de Belastingdienst een boekenonderzoek over de aanvaardbaarheid van de aangiften loonheffingen over 2010, 2011 en 2012. Voor de vaste kostenvergoedingen ad € 5.400 en het privégebruik van de ter beschikking gestelde auto legde de Belastingdienst gebruteerde naheffingsaanslagen op. Hof Arnhem-Leeuwarden overweegt dat de organisator in de jaren 2010 tot en met 2012 niet de werkkostenregeling heeft toegepast. Het overgangsrecht voor vrije vergoedingen en verstrekkingen was daarom nog van toepassing. Volgens dit overgangsrecht behoorden vaste vergoedingen niet tot het loon, voor zover deze per kostencategorie naar aard en veronderstelde omvang van de kosten waren gespecificeerd. Bovendien moest op verzoek van de inspecteur een steekproefsgewijs onderzoek naar de werkelijk gemaakte kosten ten grondslag liggen aan de vaste kostenvergoeding. De specificatie moest vooraf of uiterlijk op het moment van betaling van de vergoeding plaatsvinden.

 

Onvoldoende

Het Hof oordeelt dat de kosten wel naar aard waren gespecificeerd, maar niet naar veronderstelde omvang. De organisator had geen aan de betaling voorafgaande gemaakte schattingen van de kosten. Ook de ter zitting overgelegde telefoonrekeningen uit 2011 waren onvoldoende. Deze rekeningen betroffen slechts een aantal maanden. Het was evenmin duidelijk of de kosten waren toe te rekenen aan zakelijke gesprekken. De vaste kostenvergoedingen konden daarom niet onbelast worden verstrekt. De naheffing tegen gebruteerd tabeltarief is ook terecht. De organisator maakt niet aannemelijk dat zij de loonheffingen op een later tijdstip voor haar rekening heeft genomen zodat zij recht heeft op de feitelijke mogelijkheid van verhaal van LB/PVV op de dga. Hierdoor heeft de mogelijkheid op verhaal vanaf het begin ontbroken. Aangezien ook een rittenadministratie voor het gebruik van de ter beschikking gestelde auto ontbreekt, is de naheffing voor het privégebruik van de auto eveneens terecht. Overigens zou onder de huidige werkkostenregeling de uitkomst niet anders zijn.

 

Wet: art. 11 en 31a, derde lid Wet LB 1964

Besluit: paragraaf 3.3 Besluit BLKB2014/1894M

Meer informatie: Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden 10 september 2019 (gepubliceerd 13 september 2019), ECLI:NL:GHARL:2019:7343

Vorige artikel
Verhuur (deel) van eigen woning
Volgende artikel
Kabinetsreactie op wetsvoorstel Wet centraal aandeelhoudersregister

Filed Under: Arbeid & loon, Fiscaal nieuws, Nieuws

Reader Interactions

Recente berichten

Handboek loonheffingen 2020

Nieuwe versie kennisdocument Wet tegemoetkomingen loondomein

Er is een nieuwe versie 8.0 van het Kennisdocument Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) gepubliceerd.

FNV kaart ‘misbruik’ loonsubsidie aan

Volgens de FNV komt de noodsteun die is bedoeld voor de compensatie van loonkosten van medewerkers niet altijd op de goede plek terecht meldt De Telegraaf.

Werkgever mag mondkapje verplichten

Rechtbank Midden-Nederland heeft in een kort geding beslist dat het instellen van een mondkapjesplicht op de werkvloer onder het instructierecht van de werkgever valt.

NOW 3 vooral naar horeca en detailhandel

UWV heeft in totaal ruim 77.000 aanvragen toegekend voor de derde periode van de NOW-maatregel.

Aanvraagformulier 30%-regeling 2021 beschikbaar

Het formulier ‘Verzoek loonheffingen 30%-regeling 2021’ is beschikbaar op de internetsite van de Belastingdienst.

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primary Sidebar

Zoeken

AGENDA

Masterclass Management- en werknemersparticipatie

Online cursus Lucratieve belangen en participatieregelingen

Recent nieuws

inkomenssteun kappers

7,6 miljard voor uitbreiding steunpakket ondernemers

Groepsbijdrage mag niet alleen in binnenland aftrekbaar zijn

steunmaatregelen ondernemer

Miljarden extra voor bedrijven

Natuurlijk persoon doet voor OVB niet mee met reorganisatie

Brochure met meest gestelde vragen over Brexit

Meer berichten

Footer

  • Fiscaal nieuws
  • Agenda
  • Tools en andere downloads
  • Vacatures
  • Adverteren op Taxence
  • NDFR
  • Fiscaal en meer
  • Taxvice
  • Tax Talks
  • Sdu Covid-19
  • Contact
  • Linkedin
  • Twitter
  • Facebook
  • Aanmelden nieuwsbrief
  • Naar Sdu Webshop

Taxence is een uitgave van
Sdu
Maanweg 174
2516 AB Den Haag

Powered by Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement en Cookiebeleid
SDU

Het laatste nieuws van
Taxence in je mail?

Aanmelden

×