• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
  • Nieuwsbrief
  • Contact

Taxence

Taxence

  • Nieuws & achtergrond
    • Nieuws
    • Branchenieuws
    • Blogs
    • Tools & andere downloads
    • Verdieping
  • Thema’s
    • Arbeid & Loon
    • Belastingplan
    • BTW & Overdrachtsbelasting
    • BV & DGA
    • Estate planning
    • Tax Technology
    • Alle thema’s
  • Opleidingen
    • Estate Planning
    • BTW
    • Vastgoed
    • Internationaal
    • Arbeid & Loon
    • Formeel
    • Familiebedrijven
    • VPB
    • Pensioen
  • Uitgelicht Tax Technology
  • Carrière
    • Personalia
    • Vacatures
    • Vacature toevoegen
    • Partners
  • Vakinformatie
    • NDFR
    • Fiscaal en meer
    • Taxvice
    • Tax talks
    • Vakblad Estate Planning
    • Specials

Vaste kostenvergoeding vereist onderbouwing vooraf

17 september 2019 door Remco Latour

Werkgevers mogen hun werknemers een vaste kostenvergoeding voor gerichte vrijstellingen geoorloofd, mits daaraan een onderzoek naar de werkelijk gemaakte kosten ten grondslag ligt. Het is niet toegestaan een vaste kostenvergoeding achteraf toe te kennen.

Een B.V. had een dochtervennootschap die filmevenementen organiseerde een eigen radiostation in de lucht hield. De dga van de B.V. stuurt de activiteiten in de dochtervennootschap aan. De B.V. verstrekte in de jaren 2010 tot en met 2012 deze dga een vaste kostenvergoeding. Het ging om een representatievergoeding van € 150, een telefoonvergoeding van € 50 en een vergoeding van € 250 voor het gebruik van de privéauto’s voor alle zakelijke ritten. Dit waren maandelijkse bedragen. Bovendien kreeg de dga vanaf mei 2011 een auto ter beschikking gesteld door de organisator.

 

Boekenonderzoek

In januari 2014 hield de Belastingdienst een boekenonderzoek over de aanvaardbaarheid van de aangiften loonheffingen over 2010, 2011 en 2012. Voor de vaste kostenvergoedingen ad € 5.400 en het privégebruik van de ter beschikking gestelde auto legde de Belastingdienst gebruteerde naheffingsaanslagen op. Hof Arnhem-Leeuwarden overweegt dat de organisator in de jaren 2010 tot en met 2012 niet de werkkostenregeling heeft toegepast. Het overgangsrecht voor vrije vergoedingen en verstrekkingen was daarom nog van toepassing. Volgens dit overgangsrecht behoorden vaste vergoedingen niet tot het loon, voor zover deze per kostencategorie naar aard en veronderstelde omvang van de kosten waren gespecificeerd. Bovendien moest op verzoek van de inspecteur een steekproefsgewijs onderzoek naar de werkelijk gemaakte kosten ten grondslag liggen aan de vaste kostenvergoeding. De specificatie moest vooraf of uiterlijk op het moment van betaling van de vergoeding plaatsvinden.

 

Onvoldoende

Het Hof oordeelt dat de kosten wel naar aard waren gespecificeerd, maar niet naar veronderstelde omvang. De organisator had geen aan de betaling voorafgaande gemaakte schattingen van de kosten. Ook de ter zitting overgelegde telefoonrekeningen uit 2011 waren onvoldoende. Deze rekeningen betroffen slechts een aantal maanden. Het was evenmin duidelijk of de kosten waren toe te rekenen aan zakelijke gesprekken. De vaste kostenvergoedingen konden daarom niet onbelast worden verstrekt. De naheffing tegen gebruteerd tabeltarief is ook terecht. De organisator maakt niet aannemelijk dat zij de loonheffingen op een later tijdstip voor haar rekening heeft genomen zodat zij recht heeft op de feitelijke mogelijkheid van verhaal van LB/PVV op de dga. Hierdoor heeft de mogelijkheid op verhaal vanaf het begin ontbroken. Aangezien ook een rittenadministratie voor het gebruik van de ter beschikking gestelde auto ontbreekt, is de naheffing voor het privégebruik van de auto eveneens terecht. Overigens zou onder de huidige werkkostenregeling de uitkomst niet anders zijn.

 

Wet: art. 11 en 31a, derde lid Wet LB 1964

Besluit: paragraaf 3.3 Besluit BLKB2014/1894M

Meer informatie: Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden 10 september 2019 (gepubliceerd 13 september 2019), ECLI:NL:GHARL:2019:7343

Filed Under: Arbeid & loon, Fiscaal nieuws, Nieuws

Reageer
Vorige artikel
Verhuur (deel) van eigen woning
Volgende artikel
Kabinetsreactie op wetsvoorstel Wet centraal aandeelhoudersregister

Reader Interactions

Gerelateerde berichten

Aanvragen betaald ouderschapsverlof is mogelijk

Vanaf 9 augustus 2022 kunnen werkgevers de uitkering betaald ouderschapsverlof aanvragen voor werknemers. De aanvraag voor deze Wet Arbeid en Zorg (WAZO)-uitkering kan nadat de werknemer voor minimaal 1 keer het aantal uren van zijn werkweek verlof heeft opgenomen.

Een warmtepomp met behulp van de werkkostenregeling

Steeds meer bedrijven hebben een budget voor werknemers om klimaatmaatregelen gedeeltelijk mee te bekostigen meldt het FD. Bijvoorbeeld voor de aanschaf van een warmtepomp of zonnepanelen.

Correctie Loonheffingen

Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens 2e halfjaar 2022

De Belastingdienst heeft de ‘Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens bij de aangifte loonheffingen 2e halfjaar 2022’ gepubliceerd.

Besluit over loonheffingen geactualiseerd

De staatssecretaris van Financiën heeft een geactualiseerd besluit gepubliceerd over loonheffingen. Het gaat om vrijgesteld loon en vergoedingen en verstrekkingen.

correctie box 3 Belastingdienst

Fouten in aangifte IB 2021 AFAS en bij gedifferentieerde premie Aof in aangifte loonheffingen

Forum Fiscaal Dienstverleners wijst op fouten in aangiften IB 2021 met AFAS en fouten in een aantal aangiften loonheffingen voor wat betreft een onjuiste gedifferentieerde premie Aof.

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primary Sidebar

Opleidingen

Verdiepingscursus Internationale aspecten loonheffing

Masterclass Management- en werknemersparticipatie

Online cursus Lucratieve belangen en participatieregelingen

On demand cursus Arbeidsrechtelijke & fiscale aspecten dienstbetrekking

Online cursus werken in de grensstreek

Footer

  • Fiscaal nieuws
  • Opleidingen
  • Tools en andere downloads
  • Vacatures
  • Over ons
  • Adverteren op Taxence
  • NDFR
  • Fiscaal en meer
  • Taxvice
  • Tax Talks
  • Sdu Covid-19
  • Contact
  • Linkedin
  • Twitter
  • Facebook
  • Aanmelden nieuwsbrief
  • Naar Sdu Webshop

Taxence is een uitgave van
Sdu
Maanweg 174
2516 AB Den Haag

Powered by Sdu

  • Disclaimer
  • Privacy Statement en Cookiebeleid
SDU

Het laatste nieuws van
Taxence in je mail?

×